Originally published at Ментальный Беспредел. You can comment here or there.

Завтрашний день заставляет часто
терять день сегодняшний.
Пьер Буаст

Люди – странные существа. С одной стороны – стремление как можно быстрее и легче добиться желаемого. И для этого люди получают образование, стремятся подняться по карьерной лестнице, открывают свой бизнес или становятся самозанятыми профессионалами.

С другой стороны – несмотря на всё своё стремление только самые волевые, дисциплинированные и организованные не становятся жертвами ловушки под названием «мне сейчас некогда». И то потому, что раньше они с ней неоднократно сталкивались, им надоело страдать от неё, и они решили больше не позволять себе допускать этой ошибки.

Большинство же, считают оправдание «не могу же я всё бросить и заняться этим прямо сейчас» достаточным для того, чтобы не сделать что-то более важное. То, что принесёт в несколько раз больший результат, чем все те дела, из-за которых им некогда заняться самым главным и которые они «не могут» бросить. Или хотя бы уделять им меньше времени.

Например, я довольно часто бываю неорганизованным оболтусом, и вместо того, чтобы делать то, что принесёт мне наибольшую отдачу, уделяю неоправданно много времени на работу с почтой, чтение рассылок или вообще на
нечто непродуктивное.

Другой пример.

У человека от сидячей работы и недостатка движения появляется хроническая усталость, упадок сил, проблемы со здоровьем и т.д. Он понимает, что работа имеет обыкновение никогда не заканчиваться, да и здоровье важнее денег, но так и не начинает делать зарядку по утрам или 5-минутные перерывы для разминки.

Потому что некогда на это отвлекаться. Это кажется лишь потерей времени. «Ведь за эти 5 минут так многое можно успеть» – обманываем мы сами себя.

Не менее часто этой болезнью страдают владельцы бизнеса и директора. Проявляется она по-разному. Например, в результате анализа бизнеса может выясниться, что одним из главных тормозов развития компании является отдел продаж. Вернее, слабость менеджеров по продажам.

Но по этому поводу так ничего и не предпринимается, потому что заняться этим «нет времени». Есть множество самых разных дел, которые почему-то кажутся «важнее». Да, текучка почему-то оказывается важнее дела, которое может значительно поднять эффективность бизнеса, увеличить прибыль и продажи.

А всё потому, что внутренний голос убеждает, что «если сейчас отложить эти дела, всё полетит кувырком». И только по прошествии определённого времени понимаешь, что всё становится хуже именно потому, что прислушался к этим своим сомнениям.

И так бывает со многими, со мной в том числе. С вами, скорее всего, тоже. У нас у всех есть важные дела. И все мы часто боимся отложить их хотя бы на время, чтобы сделать то, что даст наибольший результат.

И самый необъяснимый парадокс заключается в том, что иногда мы постоянно откладываем такое дело, выполнение которого может вовсе избавить нас от тех «важных» делишек, из-за которых мы его откладываем.

Помните притчу о дровосеке?

Шёл охотник по лесу и повстречал дровосека. Согнувшись он долго и упорно пилил сваленное дерево. С лица его пот лился ручьём, всё его тело было
сильно напряжено.

Охотник подошёл поближе, чтобы посмотреть, почему работа движется так медленно и с таким колоссальным трудом.

- По-моему, ваша пила совсем затупилась! - обратился охотник к дровосеку. - Почему бы вам её не заточить?

- Что вы! - воскликнул дровосек, удивлённо посмотрев на прохожего. - У меня совершенно нет на это времени, я должен пилить!

И дровосек снова принялся за работу.

Почему мы ведём себя как этот дровосек и боимся не успеть сделать что-то из кучи мелких дел, но при этом совершенно не задумываемся о самом главном и результативном?

Причин может быть много.

1. Результат от завершения мелких дел виден сразу – и это мотивирует больше, чем отдалённый по времени результат от дела большого.

2. Опять же, страх, что всё выйдет из-под контроля, если что-то из этой
рутины не сделать.

3. Или ещё хуже – наличие подсознательного нежелания браться за самое главное дело, потому что его успешное завершение лишит вас большей части текущих дел (как с этим справиться, я подробно рассказывал в своём курсе “Пусть подсознание работает на Вас”). А для многих не только приятно, но и важно выглядеть в глазах ужасно занятым человеком, который чуть ли не вершит судьбы мира :)

Можно сколько угодно перечислять причины такого поведения (я озвучил далеко не все), но не это главное. Главное – оглянуть себя (свою жизнь, свой бизнес, свои отношения) критическим взглядом, осознать, есть ли у Вас дела, которые Вы откладываете до последнего момента, хотя именно за них и следовало бы взяться в первую очередь, и… заняться, наконец, ими.

Все мы умеем в критических ситуациях действовать сконцентрировано и быстро, забывая о неважной на данной момент текучке. (Когда спустило колесо, мы сразу же его меняем, а не пытаемся продолжать езду, просто потому, что машина-то едет).

Почему бы не ждать, пока в мягкое место клюнет жареный петух? Почему бы не начать действовать без внешнего стимула в виде форс-мажора? Или всё-таки не можем, пока гром не грянет? :)

Напоследок приведу слова Тима Ферриса, автора книги «4х-часовая рабочая неделя»:

«Перегрузка так же бесполезна, как безделье, но гораздо томительнее и неприятнее. Чтобы стать продуктивным, нужно выбирать важное и отбрасывать лишнее, концентрировать внимание на немногом и отворачиваться от остального…

Легко запутаться в повседневной суете - но чтобы избежать этой ловушки, следует помнить: нехватка времени - это зачастую нехватка приоритетов»

Originally published at Ментальный Беспредел. You can comment here or there.

Если Вам кажется, что Вы мало успеваете. Если Вы изучаете тайм-менеджмент или GTD. Если Вам хочется стать продуктивнее… то сейчас я Вам дам максимально простые инструменты, чтобы освободить своё время и успевать то, что надо успевать.

Во-1х, 2 простых принципа, которые стоит взять на заметку:

1. Если Вы можете сделать какое-то дело, то это ещё не означает, что его надо делать.

2. Если что-то надо сделать, то это ещё не значит, что этим должны заниматься именно Вы.

И напоследок один вопрос, который полезно себе задавать всегда (если Вы только не на отдыхе):

- Am I being active or productive? - Я сейчас активен или продуктивен? © Тим Феррис

Берите на вооружение и добивайтесь результатов! :)

Originally published at Ментальный Беспредел. You can comment here or there.

Это 16 советов борьбы с промедлением от Брайана Трейси. Тезисно, из его книги “Как управлять своим временем. Писал для себя, возможно, пригодится и Вам, пользуйтесь :)

1. Думайте на бумаге: разбейте всю работу на части и перечислите их на бумаге.

2. Приготовьте все необходимые для работы материалы и инструменты.  Это помогает не прерывать работу до самого ее завершения.

3. Начните с малых частей плана, помня о принципе 80/20

4. Делите работу на маленькие части - так она покажется легче и проще.

5. Выполняйте малую часть работы, как только появилась возможность. Появилось 10 свободных минут - сделай часть задания, которую успеете выполнить за это время и делайте ее, не думая о других частях.

6. Начните с малых частей задания и переходите к главным задачам.

7. Начните с главных, самых объемных задач.

8. Сначала выполняйте то, что доставляет беспокойство или страх. Обычно это связано с кем-то ещё. Сначала решите проблему, к-рая подвергает вас эмоциональному стрессу.

9. Выполняйте в начале дня сначала самое неприятное дело.

10. Приведите себя в действия, представив негативные последствия невыполнения работы или выполнения её не в срок.

11. Подумайте о том, какую пользу вы получите от завершения этой работы. Перечислите 10-20 причин для этого.

12. Выделите 15 минут в день, когда вы будете работать над проектом. Назначьте встречу с самим собой. По истечении 15 минут может появиться желание ее продолжить. Если нет, назначь встречу на следующий день.

13. Не пытайся делать всё  сразу совершенно.

14. Выберите сферу, к-рая наиболее сильно пострадает от вашего промедления. Составьте список всех аспектов, которые страдают от этого, и решите, какой из аспектов наиболее важен для вас. Что изменится в вашей жизни, если вы перестанете медлить?

15. Принуждайте себя завершить задание. Если сможете принудить себя завершить задание, то это станет привычкой.

16. Сохраняйте быстрый темп работы. Старайтесь ускорить быстрый темп выполнения рутинных действий и сможете справлять с огромным потоком работы, чем обычно.

P.S. Ещё почитайте мои непутёвые заметки о Турции.

P.P.S. Twitter?

Originally published at Ментальный Беспредел. You can comment here or there.

Жёсткая самодисцплина по Парабеллуму у меня работает плохо ввиду моего раздолбайско-расслабленного стиля работы. Ну не получается у меня не выбиваться из сроков, не отвлекаться на rss, не перескакивать с ссылки на ссылку, если что-то заинтересовало.

А поскольку результатов всё-таки хочется больше, чем есть сейчас, то мой внимание не могло пройти мимо системы управления временем “Авто-фокус”.

На мой взгляд, называть эту методику системой управления временем не очень правильно. Скорее это про управление делами, но если автор так решил, пусть называет хоть пропеллером - главное, чтобы результат был.

В общем, я решил опробовать эту методику на собственной шкуре. Если опять не вернусь к своему привычному стилю работы, отпишусь о результатах. Если кто-то будет делать это вместе со мной, буду рад прочитать о вашем опыте работы с ней в комментах.

В общем, вот ссылка на полную инструкцию по “Авто-фокусу”, пользуйтесь на здоровье :)

P.S. Прочитал вчера Белым по черному. Рубен Давид Гонсалес Гальего. Сильная книга. О впечатлениях рассказывать бессмысленно, читайте сами.

Originally published at Ментальный Беспредел. You can comment here or there.

Приветствую,

Сильно загружен сейчас в связи с ФМ4, поэтому писать получается редко. Но всё равно одну мысль выскажу (если Вы матерый НЛПер, то для Вас она будет не новой).

Ричард Бендлер - один из основоположников НЛП - в свое время сказал «Большинство людей не пользуются своими мозгами активно и продуманно. Ваш мозг похож на автомат без кнопки „выкл.“».

Если Вы не займете свой мозг каким-нибудь делом, он сам найдет чем ему заняться. Он просто начнет делать что-нибудь. И ему всё равно, что это будет: назойливая мысль, погружение в неприятные мысли и воспоминания или обудывание решения теоремы Ферма геометрическим способом.

Лично я стараюсь свой мозг (если быть точнее - подсознание) без работы не оставлять. Я регулярно раздаю задания подсознанию: перед сном, во время перерыва в работе, когда собираюсь по обедать, когда иду в кино и т.д.

Я просто мысленно обращаюсь к подсознанию с просьбой решить для меня ту или иную задачку или выдать идею. Например, какую тему для статьи выбрать, где поискать ту или иную информацию, как выполнить то или иное задание тренинга и т.д.

Причем, можно не ограничиваться свободными от активной мыслительной деятельности промежутками. Даже если Вы садитесь за написание кандидатской, можете дать своему подсознанию задание «Пока я занимаюсь тем-то (или к такому-то сроку), придумай мне несколько вариантов заголовков для страницы описания такого-то товара». И пока Вы занимаетесь научным бумагомарательством, фоном пусть придумываются заголовки :)

И ещё. Необязательно ограничиваться лишь одним заданием - можно давать несколько: ресурсов Вашего подсознания на это хватит, будьте уверены. То или иное решение или идея обязательно найдутся/придумаются/скреативятся. Может быть, не сразу или не в таком виде, как Вам хотелось бы, но будет.

Не в таком виде, значит, что это не обязательно будет чёткая и кристалльно ясная мысль. У подсознания свой язык, и решение оно может выдать образом, картинкой, “случайно” всплывшей в памяти чужой мыслью, звуком и даже ощущением. Имейте это в виду.

В общем, используйте свое подсознание, если оно всё равно работает, так пусть хоть сделает для Вас несколько полезных дел помимо тех, что оно уже выполняет.

И да пребудет с Вами сила! (кто так говорил, не помню :))

P.S. Я не хвастаюсь, просто тест интересный:

О, да вы - Уникум.

Невероятно! Я затрудняюсь определить, кто же вы есть на самом деле. Так много талантов и разносторонних знаний у одного человека! Я всегда думал, что времена гениев-универсалов, типа Леонардо да Винчи прошли, но вы самим фактом своего существования опровергаете это утверждение. Впрочем, есть еще один вариант… Позвольте полюбопытствовать, вы, случайно, не Google?

Пройти тест

Originally published at Ментальный Беспредел. You can comment here or there.

Хотите узнать очень сильный принцип, следуя которому Вы можете очень многое поменять в Вашей жизни? В такое время, как сейчас, он действительно очень многого стоит. В общем, читайте отрывок из статьи Стива Павлины “Сделайте это сейчас” и мотайте на ус:

Клемент Стоун (Clement Stone), построивший страховую империю с доходом в сотни миллионов долларов, в начале каждого рабочего дня заставлял своих работников повторять вслух фразу: “Сделайте это сейчас!”. Всякий раз, когда вы чувствуете, что вами овладевает лень, и помните о чем-то, что вы должны были бы делать, остановитесь и скажите громко: “Сделай это сейчас! Сделай это сейчас! Сделай это сейчас!”. Я часто ставлю этот текст на свой скринсейвер. Цена, которую приходится платить за откладывание дел, ужасно велика, поскольку вам придется мысленно постоянно их пересматривать, что приведет к ненормальному объему потраченного времени. Обдумывание и планирование важны, но действия еще важнее. Вам не заплатят за мысли и планы – вам заплатят за результат. Если вы сомневаетесь, смело действуйте, как будто бы проиграть невозможно. В сущности, так и есть на самом деле.

Абсолютно необходимо развить в себе привычку принимать решения настолько быстро, насколько это возможно. Я использую правило 60-ти секунд практически для каждого решения, вне зависимости от его размера или важности. Как только необходимые данные получены, я запускаю таймер и даю себе 60 секунд для принятия твердого решения. Суть решения может быть абсолютно любой: какой продукт разрабатывать следующим, принимать ли новое лицензионное предложение, или какова будет тема следующей статьи. Я считаю, что люди слишком часто задерживают принятие решений, не имея на это абсолютно никаких причин. Большинство людей, вероятно, тратит больше 60-ти секунд только на то, чтобы решить, что они будут есть за обедом. Увеличив скорость принятия решений, сэкономленное время вы будете тратить на действия.

Одно исследование показало, что лучшие в мире менеджеры очень терпимо относятся к неопределенности. Другими словами, они способны действовать на основании частичных и/или конфликтующих между собой данных. Индустрия разработки ПО движется так быстро, что в тот момент, когда вы получаете замечательные данные для принятия решений, возможность, скорее всего, уже умерла. Там, где данные, на которые можно положиться, отсутствуют, руководствуйтесь своими собственными опытом и интуицией. Если решение может быть принято прямо сейчас, оно должно быть принято прямо сейчас. Если принять решение сейчас вы не способны, выделите время, чтобы подробнее его рассмотреть, и все-таки принять. Уделяйте время действиям, а не принятию решений. Состояние нерешительности - это основной источник трат времени. Если это возможно, не тратьте на него больше 60-ти секунд. Примите твердое, немедленное решение, и перейдите от неизвестности к уверенным действиям.

Лично я довольно часто слишком затягиваю принятие решений. Даже таких банальных, как пойти на определенное кино или нет. И я до сих пор тренирую в себе этот навык. А как у Вас обстоят дела с этим? Поделитесь.

Originally published at Ментальный Беспредел. You can comment here or there.

В продолжение темы о тайм-менеджменте в 2х словах.

Недавно встретил в сети интересный флэш-ролик о ценности времени. Смотрите и проникайтесь:

Originally published at Ментальный Беспредел. You can comment here or there.

На самом деле, конечно, слов получилось больше. Но зато тезисно, наглядно и без зауми. Что сэкономит вам кучу времени.

Это я о своем видео-уроке о тайм-менеджменте, где кратко изложил основные принципы этого дела. Без намеков на GTD, онлайн-органайзеры и прочую хрень, которая только отнимает время.

Видео получилось действительно интересным и его можно было смело выставить на продажу баксов так за 20-30. Но вы можете получить его совершенно бесплатно.

В общем, качайте, смотрите и мотайте на ус: Тайм-менеджмент в 2х словах. (15.8Mb)

Либо смотрите прямо на этой странице:

Также выложил это видео на гугл-видео.

Блоговое:
Дао-какао. (Осторожно! Содержит нецензурную лексику) Советую почитать притчи и просветлиться. Настроение поднимает на раз.
Что общего у женщины и клиента.
Иллюзии в бизнесе
Как отвечать на скользкие вопросы.
Пройти сквозь страх

Ну и не забудьте поделиться в комментариях своими фишками в области тайм-менеджмента и организации дел. Или просто отзыв об уроке оставить.

Originally published at Ментальный Беспредел. You can comment here or there.

Однажды ученик спросил Учителя: «Учитель, скажи, существует ли день, наиболее благоприятный для того, чтобы обращаться с предложением к покупателю?»
- День? - удивился Учитель.
- Ну, может быть, день недели или число месяца…
- А-а-а, день недели… - кивнул Учитель. - Да, конечно. Этот день - среда, - и хитро посмотрел на учеников. Те схватили свои тетради и стали записывать сказанное Учителем.
- А ты почему не записываешь? - строго спросил он ученика, который сидел прямо и улыбался, глядя на Учителя.
- Потому что я знаю, что ты скажешь дальше, Учитель.
- И что же? - Учитель, нахмурившись, поднял руку, и все ученики замерли. Тогда ученик, который не записывал, сказал:
- Это также вторник, пятница, суббота, понедельник, четверг и воскресенье.
- Ты прав, - сказал Учитель. - Только я хотел назвать сначала пятницу, а потом вторник.
Ученики зашумели, радуясь тому, что их товарищ сказал почти все правильно. А потом один из
них спросил:
- Учитель, именно такая последовательность? Учитель внимательно посмотрел на
ученика, который дал почти правильный ответ и сделал ему знак рукой:
- Ответь!
- Только один день, - сказал тот. - Этот день - сегодня.

Эта история имеет очень большое значение. Во всяком случае, так считает Первый Ученик, который и был тем, кто не записал слова Учителя, а после дал правильный ответ. Мы добавим лишь, что это одна из немногих историй, в которых на важный для постижения Пути Торговли вопрос отвечает не Учитель, а кто-то другой.

Это одна из историй из книги «Путь торговли», которую рекомендую прочитать всем и каждому, даже если вы к торговле имеете такое же отношение как бегемоты к балету. Мудрость этой философии применима везде, а не только в торговле.

Есть единственный день, когда вы можете что-то изменить в вашей жизни, когда наступил ваш шанс, когда пора уже что-то делать, когда самое лучшее время для перемен.

Этот день сегодня. Проведите же его так, чтобы завтра вам не пришлось сожалеть о том, что он пропал даром. Не потому что я так сказал, а просто для себя :)

Черно-белая ментальность как умственная лень и недальновидность.
Сомневающимся в себе на заметку. Как соотносятся талант и бизнес.
Стиль жизни настоящего антикорпоративщика.

Originally published at Ментальный Беспредел. You can comment here or there.

Можете считать этот пост продолжением последнего выпуска рассылки. Или его дополнением.

Недавно повстречал один полезный блог о дзене доведения дел до конца. Ну и решил поделиться идеями из одного из его постов. Благо, что он очень тематичен моей рассылке и блогу. Лео (автор упомянутого блога) рассказывает, как можно увеличить вашу продуктивность на этой неделе в два раза. Представляю вам мой несколько сокращенный перевод этой статьи.

Наша неделя обычно заполнена множеством больших и не очень дел. Если вы привыкли заниматься ими, как на душу положит, то обычно эта мелочь имеет склонность заполнять всё ваше время, не оставляя его для более важных и трудозатратных дел. Таких как написание отчета, запуск нового сайта, проведение досуга с семьей или воплощение своей мечты.

То есть именно те, которые и вы намереваетесь выполнить на этой неделе. И которые постоянно переносятся с одной недели на следующую, потому что мы никогда не находим для них времени - наши дни заполняются слишком быстро, прежде, чем мы это замечаем.

Поэтому планируйте свою неделю так, что важные дела шли в первую очередь. Вот, что нужно делать:

1. Напишите список.

В воскресенье вечером или в понедельник утром напишите самые важные дела, которые вам необходимо завершить на этой неделе. Включите в список не только рабочие моменты, но и обязательно дела, необходимые для достижения долгосрочной цели или вашей мечты.

2. Держите список коротким.

Пусть будет для начала 4-6 пунктов. Позже вы можете увеличить список, но не сейчас. Пока это не войдет в привычку, оптимально - это одно дело в день.

3. Расположите задачи по времени.

В ежедневнике включите эти дела в свое расписание. Постарайтесь расположить их в такое время, когда вы знаете, что сможете их завершить. Не распологайте их в полуторачасовом промежутке между встречами, когда так трудно сосредоточиться и возникают непредвиденные обстоятельства. Дайте себе достаточно времени для выполнения этих дел, а такие промежутки можете заполнить и задачами помельче.

Если возможно, не заполняйте расписание до конца, оставьте свободное время для непредвиденных моментов. Каждое утро смотрите в свое расписание и решите выполнить то дело, которое назначено на этот день. Это самое важное дело на сегодня.

4. Сделайте его в первую очередь.

По мере возможности, в начале дня делайте именно самые важные дела. Не оставляйте их на конец дня, потому что к этому времени может возникнуть что-нибудь срочное, и вам опять придется переносить их на другой день или неделю. Сделайте важные дела в начале, а оставшееся время можете заполнить текущими делами.

5. Будьте горды собой.

По прошествии недели оглянитесь назад - если вы завершили некоторые (или все) важные дела, гордитесь собой и будьте счастливы. Это настроит вас на еще большую продуктивность в следующий раз.

Как этот простой метод может сделать вас продуктивнее? Хм, продуктивность - это ведь не значит “сделать много дел”, это значит “сделать важные дела”. Если же вы постоянно занимаетесь множеством мелких дел и … вы действительно были очень заняты всё время, но многого ли вы на самом деле достигли?

По-моему, очень полезный метод, несмотря на вся его простоту. А теперь об интересном в блогах.

Максим учит говорить “хочу”. И правильно делает, а то мы уже слишком погрязли в этих “надо” и “должен”.
Сергей Жуковский рассказывает об уверенности. Правда, в приложении к переговорам. А чем наше повседневное общение не переговоры?
Ну и Афанасьев Игорь бесплатно дает маркетинговые советы блоггерам. Вам, может, это и не пригодится, а я решил поучаствовать, потому и даю эту ссылку.